图书印刷稿件的编辑加工

图书印刷稿件的编辑加工

经过检查,确认作者所交书稿达到齐、清、定,而且达到约稿要求的,就可以开始编辑加工的工作。与此同时,责任编辑要制定生产进度倒计时表,确保按时出书上市。图书的编辑加工,一般须经过“三审”,即初审、复审、终审。

(1)初审

初审编辑(一般为责任编辑)一般应先翻阅书稿的目录、凡例、前言以及三分之一左右的正文,了解全书的基本内容、编写特点、结构和体例等,然后再通读书稿,进行编辑加工。初审工作主要包括

①改正书稿中出现的字词错误、读音错误、知识性错误、语法错误、逻辑错误、观点错误等。

②统一全书体例,包括统一各级标题、格式、数字用法等

③在书稿上标注需特殊制作的内容,如国际音标、古文字、少数民族文字、外文、插图(要求美编设计的,须填写通知单)、表格等。

④核查引文、出处和索引;核查参见、互见项目,核查配套内容或项目;核查有关专业知识;核对或核算参考答案。

⑤检查书稿项目,按顺序排次(外封、内封、目录、前言或编写说明、凡例、音节表、检字表或笔画索引,正文、附录、参考文献、参考答案等),并自内封开始,按顺序戳记或填写页码。

⑥填写加工记录,并撰写审读报告(对书稿的内容、特色学术及文字水平、社会效益及经济效益、文字质量、学术地位、是否达到正式出版要求等进行评价)。

(2)复审

初审完成后,由编辑室主任安排有资格的编辑人员(一般应具有副高以上职称)复审书稿。复审要通读书稿。复审工作主要包括

①检查初审修改是否正确,改正初审改错了的地方,改正初审未看出来的各种错误或不妥之处。

②在书稿上标明要求初审进一步核实、解决的问题。

③填写复审记录,并撰写复审报告(对书稿和初审进行评价,说明是否建议发稿)。

(3)终审

责任编辑认真核实、解决复审提出的相关问题后,将书稿连同初审复审意见、发稿单交总编室。总编室检查(书稿是否齐、清、定,复审意见是否落实,发稿单填写是否完整、具体,等等;如发现问题较多,可退责任编辑返工)后,将书稿连同初复审意见、发稿单交分管总编。分管总编本人或委托有资格的人对书稿进行终审。终审工作主要包括

①通读初、复审意见和记录,检查初、复审修改是否正确;如果初、复审问题较多或初、复审后书稿遗留问题仍较多,可以退初审编辑或复审编辑返工。

②抽读部分(四分之一左右)书稿,判断书稿质量;如认为书稿质量未达到正式出版要求或存在方向性错误,退责任编辑商作者修改或退稿。

③撰写终审意见,对书稿以及初、复审进行评价,说明是否同意发稿;若同意发稿在发稿单上签字。

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