书刊印刷编辑的发稿过程
复审签字建议发稿后,责任编辑即可开始发稿。
(1)填写发稿单和美术设计通知单
复审签字建议发稿后,责任编辑填写发稿单(一式五份)和美术设计通知单(一式三份)。
发稿单应填写的项目包括:书名(如属丛书,还包括丛书名)、作者(须出现在封面上的作者名单)、著作方式(著、编/主编、编著)、书稿规模(含总字数、开本、预计印张数)、读者对象、内容提要、待发稿(如果书稿不“齐”)、建议定价(含印张定价)、出书时间等。其中,“读者对象(包括机构对象)”项表述必须具体,如“(六年级)小学生”“(八年级)初中生”“高考文科考生”“语言文字专业研究生”“昆曲爱好者和研究者”“唐诗(杜诗)研究者”“大学图书馆和中文系资料室”“中学图书馆/资料室”,不宜出现“中等文化以上读者”之类的表述。“内容提要项应扼要介绍本书主要内容,突出其区别于同类图书的特点(卖点)。对于学术著作,要指出其学术特色和学术地位。对于工具书,要重点介绍其内容范围、编排体例、编写特点等,强调其实用价值。对于教辅图书,要强调其内容上的亮点,编写体例上的特点。对于教科书,各册、各单元和各篇课文都要撰写内容提要。内容提要的形式有一般图书内容提要。
①叙述型提要。扼要介绍图书的主题思想、内容范围、类型特点及编写体例等。这类提要偏重于对图书本身主题内容的概括,指出图书所研究的对象、所阐述的问题。目的是使读者在阅读图书之前,先对其内容有个概括的了解。
②推荐型提要。在扼要介绍图书基本内容的同时,对图书的主要成就、思想意义、学术价值,以及与其他同类图书相比其所具有的特色等,予以简略、适当地评价,或对其写作宗旨、读者对象进行说明。一是点明图书的重要意义和影响,积极向读者推荐,引起其阅读兴趣;二是指出图书的阅读对象,便于读者利用提要选择图书。学术著作等适合这种类型的提要。
③罗列型提要。主要汇录图书的章节名称,有时为了揭示潜在而有价值的内容,还可对重要的附录加以说明。这类提要可直接反映图书的内容结构,使读者对图书的组成部分一目了然,但对内容的揭示不够深入。文集、论文集、文献汇编等适合用这种类型的提要。
教材内容提要。
①册:本册教材的编排意图、主要内容、体例等。
②单元:单元设置意图、主要内容、单元教学建议等。
③课:选文意图,本课教学的重点、难点,包括文章时代背景、作者创作动机及有关评论等。
(2)交总编室检查
编辑室主任检查书稿、初复审意见并在发稿单上签字后,责任编辑将书稿、初复审意见连同发稿单、美术设计通知单交总编室。
(3)交分管总编终审
总编室检査、确认发稿所需项目齐全后,将书稿、初复审意见连同发稿单、美术设计通知单交分管总编终审。
(4)正式发稿
分管总编本人或委托人在发稿单上签字同意发稿后,总编室作发稿登记,并在发稿单上写明实名书号。总编室留存初复审意见和一份发稿单、一份美术设计通知单,并将剩余发稿单一并交责任编辑,同时上网申请图书在版编目(CIP)数据。责任编辑将书稿和一份发稿单、一份美术设计通知单交出版部,并分送财务室、发行中心各一份发稿单,本人留存一份发稿单、一份美术设计通知单。
(5)订立出版合同
正式发稿后,要与书稿著作权人订立图书出版合同(程序和要求与订立约稿合同大体相同)。出版合同中必须包括:作者保证拥有著作权、承担由此产生的一切责任并授权出版社出版,出版社拥有专有出版权(作者不得将书稿交予第三方使用),总字数(若为字词典,则包括条目数),出版时间,稿酬标准和支付方式及时间,合同有效期(表述为“图书正式出版后若干年”,一般不得低于五年)等内容。
(6)填写变更通知单
发稿后原则上不能变更书名(因书号实名申请的原因,变更书名意味着重新申报选题计划和重新申请书号)、署名、开本、设计形式等。如确需变更,须经分管总编同意,并由责任编辑填写变更通知单,交总编室、出版部、发行中心、财务室各一份,责任编辑留存一份。
