书籍设计与排版部门的交接【步壳印刷​】

书籍设计与排版部门的交接【步壳印刷】

现在一些出版社已经有独立的排版部门,但这些排版部门实际也是与编辑脱节的,其只是社内编辑流程的一个环节,出版社的出版部门负责其与编辑之间的接。即使出版社没有自己的排版部门,现在大多数排版工作是由社会上专门从事版面设计和排额业务的排版公司完成的,很少会由印刷厂来完成这部分工作。在这种情况下,也是由出版社的出版部门负责与这些排版公司接治,交接送稿和取校样的任务。

出版社编辑完成的书稿有两种情况,一是手写稿,需要排版部门录入并排版的。这样的情况已经日趋减少,出版社接到的稿子已经绝大部分是电子文档。出版部门负责把这些手写稿或电子文档交付排版部门排版。

书稿是作者的精心创作,特别是手稿,作者一般不会留底,因此需要妥善保管,绝不能出现损坏、遗失的情况。书稿由编辑部发来后,印制管理部门首先要清点文稿、图稿和所有附件,并按发稿单的记载逐项进行复核,再检查其内容是否符合“齐、清、定”的要求。在活字排版时代,稿件大量的改动会给排版工作带来巨大的麻烦,因此要求提供的稿件是“齐、清、定”的稿件。但在计算机排版时代,改版变得很轻松,因此很多出版社拿到手写稿后在未编辑的情况下,希望能够让出版部门先录入成电子文档,再在校样上编辑。在这种情况下,“齐、清、定”的要求就不会那么严格,但是,一定程度的“齐、清、定”也是减少人力、物力浪费的前提。因为谁也不希望出现录入大量文字后由编辑大笔一挥就删除的情况。稿件(包括图稿)越是符合出版要求,书稿的排版就越能顺利进行。尤其是在排版部门不在出版社自己的编制的情况下,“齐、清、定”的稿件便于与排版公司进行交接,不容易让排版公司产生误解“齐”是指原稿齐全无缺。发稿人应把稿件从头到尾不重复不漏地编好顺序页码。印制人员在接到稿件后,除扉页、内容提要和目录外,还应根据目录上所列的项目和次序,检查前言、绪论正文、后记、附录、索引和参考文献以及所有的图稿是否齐全。

清“是指全稿缮写清楚,无难辨字迹,修改之处勾画清楚,插图稿中的注字清楚,插图符合制版要求,章节层次分明,格式规范一致等。

“定”是指书稿内容而言,编辑部发来的稿件最好是最后审定稿,不会在排、校过程中出现较大的改动。没有达到定稿要求的会造成很大的返工。

“齐、清、定”的要求也不是绝对的。如少数大部头或多卷书稿,为了加快进度,可以分批发稿,便于在排版部门和出版社双方都投入工作,但要非常小心,要防止前面已经发排的与后面设计的在版式上不统一。字迹清楚也只是要求能让排版和校对人员容易辨认就行了,并非不许涂改,只要将改动之处勾画清楚就行“齐、清、定”的要求有利于缩短出版周期,减少差错。因此出版部门应针对本部门的特点制定发稿“齐、清、定”的具体要求。

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