KJ法在印刷设计的思维创意中使用

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KJ法,又称川喜二郎教育训练法,是由日本东京工大教授川喜二郎到各地探险积累经验后提出的一种教育训练方法。KJ是川喜二郎英文名字的缩写。在调查阶段,川喜二郎发现人们对每一种新的事物都抱着“研究一下”的心态,甚至连没有直接关系的资料也一并收集。

人们在开始阶段感觉重于理性,对那些觉得好奇、有趣或新鲜的事物,都收集记录下来并对其进行归类,将同一类型的卡片归类成一个系统,并用图表画出各系统之间的关系。久而久之,当再次翻阅这些卡片时,发现“这些老的问题,还可以这样解决”。

新的构想于是逐渐被激发了出来,复杂的资料和问题就会变成一目了然的关系图。KJ法是一种思考、研究问题的方法,它把对未来的、未知的问题或者未经检验的问题的有关事实、意见、构思、设想等语言文字资料收集起来,按照“相互接近视为一类”的原则进行统一。从纷繁复杂的现象中找出规律,开发创造性,以把握问题实质找出解决问题的途径。

为了找出工作中诸多问题的本质,这种训练法收集大量周边情报,按一定的原则,找出原因及解决方案的方法,用以解决复杂问题、开发创造性能力。具体说来,KJ法的基本原理是通过收集相关资料、事实、意见、构想等,按照“相互接近视为一类”的原则进行归类,并形成多个系统,用图表标明各系统间的关系。

这样可以从纷杂的现象中发现规律,掌握问题的实质,最终找出解决问题的方法。

1.KJ法的具体内容

KJ法是解决复杂问题、开发创造力的典型方法,该方法侧重于发现问题的实质。它培训的对象是各阶层员工及领导,培养其创造能力。从复杂现象中找出问题的本质并解决问题。培训的内容是运用KJ法分析问题,发现问题的实质,当然具体议题应根据企业需要和培训员工的不同来确定,比如了解市场状况等。培训方式是以会议讨论方式进行。

2.KJ法的实施步骤

(1)准备步骤:确定会议室,安排会议时间和议题。准备下列物品:卡片纸大小两种,大的4050张,小的200-300张。图解用的海报或大白纸数张。铅笔、签字笔(红、蓝、黑等)各若干支(视与会人数定)。主持人应熟悉本方法中一切细节问题。

(2)实施步骤:指导教师向学员介绍KJ法的基本内容和实施方法。指导教师宣布本次课程的议题。运用智力激励法组织讨论。收集相关资料,收集相关资料的方法很多,如查阅文献、直接观察、当面调查等。记录员将各种构想记录在小卡片上,内容应简洁明了,注意一个主题或内容只能用一张卡片记录。将学生分组,每组以5-8人为宜。各组根据卡片内容将小卡片分类,内容类似的归为类,形成一个小系统。几个系统可以构成一个大系统,不能归类的可以形成单独的系统。各组制作标题,将各类卡片的内容分别进行归纳,概括为该类卡片的标题,记录在大卡片纸上。将上述整理结果用图表示,将大卡片贴在大白纸上,然后用各类符号将它们之间的关系表示出来。

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